Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil der BDBOS

Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 23.10.2024)

Sachbearbeiter im Projektmanagement-Office mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Ihr künftiger Bereich:

Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.

Was Sie erwartet

Sie unterstützen die Projektleitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Erstellen von Projekt-Finanzplänen, Projekt-Roadmaps, -Strukturplänen und ‑Handbüchern
• Erstellen und Nachhalten von Projektstatusberichten, Bereitstellen von Projektinformationen
• Bearbeiten von Sachverhalten im Rahmen des Projektcontrollings
• Initiierung des operativen Wissensmanagements und Weiterentwicklung der Projektorganisation i.S.d. operativen Wissensmanagements.

Sie stellen die Projektumgebung, insbesondere für Finanzen, bereit und koordinieren die Ressourcenanforderungen und den Ressourceneinsatz.

Sie bearbeiten die Finanzangelegenheiten für strategische Projekte:

• Ausübung der Funktion als dezentrale Ansprechperson und Anleitung und Beratung der Fachverantwortlichen bei der Anmeldung von Maßnahmen und Projekten
• Erstellen von Maßnahmenbeschreibungen, Budgetplänen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Koordination der Jahresabschlussarbeiten, inklusive der Aufarbeitung von Rückstellungen sowie Erstellen des monatlichen Forecasts zum freien Budget
• Koordination von Lieferungen und Leistungen und Durchführung der sachlichen Rechnungsprüfung.

Was Sie mitbringen

Einen an einer Hochschule abgeschlossenen Bachelor (oder Diplom FH) in einer:

• verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

und

• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Projektfinanzwesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Wünschenswert sind:

• Affinität zu Zahlen und Finanzen, souveräner Umgang mit MS Excel
• Grundlegende Kenntnisse im Projektfinanzwesen und -controlling
• Kenntnisse des Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung
• Praxiserfahrung mit IT-gestützten Projekttools (wie bspw. MS Project)
• Kommunikationsstärke sowie erprobte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielorientiert zu strukturieren und zu kommunizieren

Voraussetzung für die Tätigkeit ist weiterhin die Bereitschaft und Fähigkeit, sich auch die fachlichen Inhalte der überwiegend technischen Projekte grundlegend anzueignen.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!