Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil der BDBOS

Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 30.10.2024)

Sachbearbeiter Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Ihr künftiger Bereich:

Sie werden im Bereich Netze des Bundes (NdB) in der Stabstelle Prozessentwicklung tätig. Dort fungieren Sie als Ansprechperson in Fragen zur Prozessentwicklung im Bereich Netze des Bundes.

Was Sie erwartet

Sie sind verantwortlich für die Durchführung des Prozessmanagements im Bereich Netze des Bundes.

• Sie führen die Erhebung, Abstimmung und Weiterentwicklung von Prozessen mit den Verantwortlichen und Beteiligten für den Bereich Netze des Bundes durch.
• Sie modellieren und standardisieren Prozesse im Prozessmanagementsystem.
• Sie identifizieren und erheben Prozessschnittstellen und stimmen sich darüber mit den externen Dienstleistungsunternehmen ab.
• Sie leiten Workshops Arbeitsgruppen zur Prozesserhebung und -optimierung.
• Sie identifizieren die beteiligten Anwendungen und definieren die Anforderungen an die betreffenden technischen Schnittstellen.
• Sie überführen die Prozesse in die Vorgangsbearbeitung und sichern die Qualität der Prozessdiagramme.

Sie unterstützen die Projektleitungen, insbesondere bei Projekten mit Schwerpunkt im Prozessmanagement und der Digitalisierung.

• Sie sind zuständig für die Erstellung von Projekt-Roadmaps, -strukturplänen, -handbüchern und Projektstatusberichten.
• Sie stellen sicher, dass die Projektinformationen adressatengerecht bereitgestellt werden.
• Sie bearbeiten das Projektcontrolling und erarbeiten Lösungsansätze zur Weiterentwicklung der Projektorganisation i.S. d. Multiprojektmanagements.
• Sie dokumentieren die laufenden Projekte im elektronischen Verwaltungsmanagement und initiieren das operative Wissensmanagement.

Sie stellen die Projektumgebung bereit und entwickeln diese weiter, insbesondere bei Projekten mit Schwerpunkt im Prozessmanagement und der Digitalisierung.

Was Sie mitbringen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorabschluss oder vergleichbar) der Verwaltungs-wissenschaft, der Betriebswirtschaft oder
• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst und
• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst im Prozessmanagement

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!