Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil der BDBOS

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 21.05.2025) eine

Bürosachbearbeitung mit Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Ihr künftiger Bereich:

​​​​​​​​​​​​​​​​Die Abteilung S – Strategie und Steuerung ist zuständig für di​e strategische Ausrichtung der BDBOS im Digitalfunk.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung S und besonders für die Abteilungsleitung.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen der Abteilung in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug für den Abteilungsstab und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.
• Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit einer nachgewiesenen mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• technisches Grundverständnis

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit einer Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!